Help Center · База знаний

Помощь и руководства

Ответы на частые вопросы, пошаговые инструкции и советы по работе со StomPro. Не нашли нужного — напишите в Telegram, ответим в рабочее время.

Начало работы

Как зарегистрировать клинику и завести первого пользователя

Откройте stompro.uz и нажмите «Регистрация» в шапке сайта. В форме укажите название клиники, имя и фамилию владельца, логин, город, телефон и email, придумайте пароль. На email придёт код подтверждения — введите его. После этого заявка уходит на проверку: обычно в течение 2 часов на почту приходит письмо со ссылкой для входа в app.stompro.uz. Перейдите по ней и войдите под своим логином и паролем.

Дополнительных пользователей (врачей, администраторов, ассистентов) добавляет владелец клиники в разделе «Настройки → Сотрудники». Каждому назначается роль с набором прав.

Какие роли пользователей бывают и что они могут
  • Владелец — полный доступ, управление настройками, тарифом, сотрудниками, удаление данных.
  • Администратор — управление пациентами, расписанием, финансами; не может менять состав сотрудников.
  • Врач — карточки пациентов, запись на приём, ведение лечения, зубная карта.
  • Ассистент — просмотр расписания, отметка прихода/ухода пациента, без доступа к финансам.
Как добавить логотип и название клиники в шапку

Войдите как владелец, откройте «Настройки → Клиника → Брендинг». Загрузите логотип (рекомендуем PNG с прозрачным фоном, размер до 2 МБ). Название клиники меняется в том же разделе.

Установка StomPro как приложения (PWA)

StomPro работает как Progressive Web App: можно установить на компьютер или телефон без магазина приложений.

Chrome / Edge: в адресной строке справа появится иконка «Установить» — нажмите её. Приложение откроется отдельным окном без вкладок браузера.

iPhone / Safari: кнопка «Поделиться» → «На экран Домой».

Android / Chrome: меню три точки → «Установить приложение».

Поддерживаемые браузеры

StomPro работает в современных браузерах последних 2 версий: Chrome, Edge, Safari, Firefox, Opera, Yandex. Internet Explorer не поддерживается.

Минимальное разрешение экрана — 320 × 568 (iPhone SE и старше). Полный функционал — от 1280 × 720.

Пациенты

Как добавить нового пациента

Раздел «Пациенты» → кнопка «+ Новый пациент» сверху. Заполните ФИО, телефон, дату рождения. Остальные поля (адрес, аллергии, заметки) — необязательны, можно дозаполнить позже из карточки пациента.

Если пациент уже есть в базе — система покажет совпадение по телефону или ФИО до создания дубля.

Поиск и фильтры в списке пациентов

Поле поиска ищет по имени, фамилии, отчеству, телефону и комментариям одновременно. Фильтры справа: по врачу, по тегу (VIP, новый, должник), по дате последнего визита.

Чтобы сохранить часто используемый набор фильтров — нажмите «Сохранить как» и дайте набору имя. Появится в выпадающем списке.

Карточка пациента — что внутри

Карточка пациента — главный инструмент врача. В ней:

  • Анкета — ФИО, контакты, аллергии, хронические заболевания
  • Зубная карта — графическая формула с историей по каждому зубу
  • История посещений — все визиты, диагнозы, манипуляции
  • Финансы — платежи, долги, сделанные процедуры
  • Документы — снимки, договоры, согласия
  • Заметки — внутренние пометки врача
Экспорт списка пациентов в Excel

В разделе «Пациенты» примените нужные фильтры и нажмите «Экспорт» в правом верхнем углу. Файл .xlsx скачается мгновенно. Включает все колонки: ФИО, телефон, возраст, врач, последний визит, долг, теги.

Удаление пациента и право на забвение

По запросу пациента (152-ФЗ, право на удаление) откройте его карточку → меню три точки → «Удалить и обезличить». Все персональные данные стираются необратимо, остаётся только обезличенная статистика для финансовой отчётности (анонимный визит, сумма, врач, дата) — без возможности обратно идентифицировать пациента.

Слияние дубликатов пациентов

Если один пациент случайно заведён дважды — откройте основную карточку, меню три точки → «Объединить с…», выберите дубль. Все визиты, платежи и документы перенесутся в основную карточку, дубль удалится. Операция необратима.

Календарь и записи

Как записать пациента на приём

Откройте календарь, кликните по нужному времени в нужной колонке (врач или кресло). Откроется форма: выберите пациента (поиск по имени/телефону) или создайте нового, укажите процедуру и длительность.

Альтернативно — из карточки пациента кнопка «+ Запись».

Перенос и отмена записи

Перетащите запись мышкой на новое время — простой drag&drop. Или откройте запись и нажмите «Перенести» / «Отменить».

При отмене система предложит выбрать причину (пациент не пришёл, заболел, своё решение клиники) и опционально отправить уведомление пациенту в Telegram.

Виды отображения: день / неделя / месяц

Переключатель в шапке календаря: День (детально по часам), 3 дня (мобильный режим), Неделя, Месяц (общая загрузка), Список (только записи без сетки).

Каждый врач — отдельный цвет. Фильтр в правом верхнем углу позволяет показать только нужных врачей.

Свободные слоты и статусы записей
  • Запись — серый, базовый статус
  • Подтверждена — зелёный, пациент подтвердил по звонку или в Telegram
  • В кресле — голубой, врач принимает
  • Завершена — салатовый
  • Не пришёл — красный, для статистики
  • Опаздывает — оранжевый, ожидает в холле
Работа с несколькими креслами

В «Настройки → Клиника → Кресла» добавьте кресла (например, «Кресло 1», «Кресло 2», «Хирургия»). В виде «День» каждое кресло будет отдельной колонкой — удобно при параллельных приёмах одного врача.

Зубная карта

Какая нумерация зубов используется

StomPro использует двухзначную нотацию FDI (Fédération Dentaire Internationale) — международный стандарт: первая цифра — квадрант (1-4 для постоянных, 5-8 для молочных), вторая — номер зуба от центра (1-8). Например, 11 — верхний правый центральный резец, 36 — нижний левый первый моляр.

Отметки на зубах: кариес, пломба, коронка, удалён

Кликните по зубу — откроется карточка зуба с историей. Внутри можно добавить статус целиком (отсутствует, коронка, имплант) или отметить состояние конкретной поверхности (мезиальная/дистальная/вестибулярная/окклюзионная).

Все изменения автоматически сохраняются в истории — видно кто, когда и что отметил.

История лечения по конкретному зубу

В карточке зуба внизу — хронологический список всех изменений и лечебных манипуляций с этим зубом за всё время. Идеально для разговора с пациентом и при передаче дела другому врачу.

Печать зубной карты для пациента

В карточке пациента → раздел «Зубная карта» → кнопка «Печать» в правом верхнем углу. На листе A4 уместится графическая формула + список заметок по каждому зубу. Удобно для согласования плана лечения.

Финансы

Как принять оплату от пациента

В карточке пациента вкладка «Финансы» → «+ Платёж». Укажите сумму, способ (наличные, карта, перевод), к какой процедуре относится платёж. Если у пациента есть долги — система предложит закрыть их в первую очередь.

Как видеть всех должников клиники

Раздел «Финансы → Должники» — список всех пациентов с непогашенным балансом, отсортированный по сумме долга. Можно фильтровать по сроку давности и врачу. Кнопка «Напомнить» отправляет пациенту сообщение в Telegram.

Отчёты: выручка, средний чек, нагрузка врачей

Раздел «Отчёты»: выручка по дням/неделям/месяцам, статистика по врачам (приёмов, выручка, средний чек, нагрузка %), популярные процедуры, источники пациентов (откуда пришли). Все отчёты экспортируются в Excel.

Возврат / отмена платежа

В карточке пациента → «Финансы» → у нужного платежа меню три точки → «Отменить». Будет создана сторно-операция, баланс пациента вернётся в прежнее состояние. Удалить платёж навсегда нельзя — только сторнировать, это защищает финансовую отчётность от изменений задним числом.

Склад

Как добавить расходный материал на склад

Раздел «Склад» → «+ Приход». Укажите наименование, категорию (Анестезия / Расходники / Импланты / …), количество, единицу измерения, минимальный остаток для напоминания. Поставщик и счёт-фактура — опционально.

Списание материалов после процедуры

Можно настроить «нормы расхода» для каждой процедуры (например, имплантация = 1 имплант + 2 карпулы анестетика). При завершении приёма материалы списываются автоматически. Ручное списание — кнопка «Списать» рядом с позицией.

Уведомления о низком остатке

Когда остаток позиции опускается ниже минимального — она помечается жёлтым в списке и попадает в раздел «Дашборд → Заканчивается». Владелец и администратор получают уведомление.

Интеграции

Как подключить Telegram

Раздел «Настройки → Интеграции → Telegram». Привяжите Telegram-аккаунт клиники (можно отдельный, не личный) и пройдите подтверждение по коду из SMS Telegram. После этого все входящие в этот аккаунт автоматически появляются в разделе «Чаты» внутри StomPro.

Подключение Instagram Direct

Только для Business/Creator аккаунтов Instagram, привязанных к Facebook Page. «Настройки → Интеграции → Instagram» → авторизация через Facebook OAuth → выбор аккаунта. Сообщения из Direct появятся в разделе «Чаты». Отправлять можно только в течение 24 часов после последнего сообщения пациента (политика Meta).

Telephony — подключение к телефонии

Сейчас в активной разработке интеграция с МоиЗвонки. После релиза появится в Marketplace, подключение в один клик. Если у вас другая АТС — можно использовать наш Public API: stompro.uz/document-api/.

Как отключить интеграцию и удалить данные

В разделе подключённой интеграции — кнопка «Отключить». При нажатии: токен на стороне внешнего сервиса аннулируется, локальные данные интеграции (история чатов, метаданные) удаляются. Сами карточки пациентов не затрагиваются.

Безопасность аккаунта

Как сменить пароль

«Настройки → Профиль → Сменить пароль». Потребуется текущий пароль + новый дважды. После смены все остальные сессии автоматически закрываются — нужно будет войти заново на других устройствах.

Активные сессии и удалённый выход

«Настройки → Профиль → Активные сессии» — список всех устройств, где сейчас открыта ваша учётная запись. Видно браузер, устройство, IP, время последней активности. Кнопка «Завершить» закрывает любую сессию мгновенно — на том устройстве пользователя выкинет в логин.

Что делать если забыл пароль

На экране входа кнопка «Забыли пароль?». Если вы владелец — обратитесь в поддержку Telegram, восстановим по email и контрольному вопросу. Если сотрудник — попросите владельца клиники сбросить пароль в «Настройки → Сотрудники».

Подозрительная активность — что делать

1. Закройте все активные сессии в профиле. 2. Смените пароль. 3. Если есть подозрение что данные утекли — напишите на support@stompro.uz, проведём аудит логов вместе.

Часто задаваемые вопросы

Это правда облако? Где хранятся мои данные?

Да, StomPro работает в облаке — не нужно ставить и обслуживать сервер у себя в клинике. Данные шифруются AES-256 и хранятся в защищённом дата-центре с резервированием. Подробности — в Trust Center.

Что будет с данными если StomPro закроется?

Этот вопрос мы тоже задаём себе. Поэтому: вы в любой момент можете полностью выгрузить базу через «Настройки → Экспорт всех данных» — единый ZIP-архив с пациентами, расписанием, финансами в открытом формате (Excel + JSON). При закрытии сервиса (теоретическом) — мы обязуемся за 90 дней сообщить и выгрузить вам всё.

Можно ли работать без интернета?

Сейчас веб-версия требует подключения к интернету. Для клиник в местах с нестабильным интернетом готовится десктопная версия StomPro (Windows) с полным оффлайн-режимом — релиз в 2026 году.

Сколько стоит и что входит

Тарифы на главной странице: stompro.uz/#pricing. Бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом — без карты на старте.

Как перейти со своей старой системы

Мы помогаем с миграцией с любых CRM (1С Стоматология, Dental4Windows, Excel-таблицы, бумажные карточки). Напишите в Telegram StomPro — обсудим формат и сроки. Подробнее: stompro.uz/#migration.

Поддерживается ли узбекский язык интерфейса?

Да. В интерфейсе есть переключатель языков — русский, узбекский, таджикский и казахский. Перевод живой, не машинный — Qabulga yozish, а не Yangi yozuv. Для клиник Казахстана, Кыргызстана и Туркменистана интерфейс русский, другие языки добавляем по запросу.

Можно ли использовать на телефоне?

Да, мобильный интерфейс полностью адаптирован для экранов от 320 px. Установите StomPro как PWA (см. раздел «Начало работы → Установка как приложения») — будет работать как нативное приложение, с иконкой на главном экране.

Как связаться с поддержкой

Telegram: StomPro — самый быстрый канал.
Email: support@stompro.uz
Время ответа в рабочие часы — до 4 часов. Критические инциденты в продакшене — 24/7.

Не нашли ответ?

Напишите в Telegram или на email — ответим в рабочее время. Если вопрос срочный или влияет на работу клиники — 24/7.